Norma 3588

OBJETO

Esta norma tiene por objeto establecer y unificar los requisitos para la elaboración de informes administrativos.


2. DEFINICIONES Y CLASIFICACIONES


2.1 DEFINICIONES

Para efecto de esta norma se establece las siguientes:

2.1.1 Informe administrativo

Documento que describe o da a conocer el estado de cualquier actividad, estudio, o proyecto de carácter administrativo.

2.1.2 preliminares

Partes que anteceden al texto o cuerpo del informe constituidas por:

2.1.2.1 Cubierta: tapa o pasta que protege el documento
2.1.2.2 Portada: primer pagina del informe; contiene los datos requeridos para la identificación del documento.
2.1.2.3 Tabla de contenido: lista de títulos que corresponden a los capítulos y las divisiones principales, en el mismo orden de la paginación del informe.
2.12.4 Glosario: lista alfabética que define o explica términos, signos, unidades, abreviatura y siglas utilizadas en el informe.

2.1.3 CUERPO DEL INFORME (falta)

2.2. CLASIFICACION


Los informes administrativos se clasifican así:

2.2.1 De acuerdo con los requerimientos de la entidad en periódicos o esporádicos

2.2.2 De acuerdo con el número de hojas en cortos o extensos





3 REQUISITOS

3.1 MARGENES

En el informe administrativo extenso o corto se emplean las siguientes márgenes:

Superior entre 3 y 4 cm.
Inferior entre 2 y 3 cm.
Lateral izquierdo entre 3 y 4 cm.
Lateral derecho entre 2 y 3 cm.
Encabezado de las páginas subsiguientes entre 2 y 3cm

3.2 INFORME EXTENSO PRELIMINAR

Tiene por objeto presentar, caracterizar y dar una idea global del informe.
Consta de:

3.2.1 Cubierta
3.2.2 Portada
3.2.3 Tabla de contenido
3.2.4 Glosario

3.3 INFORME EXTENSO CUERPO DEL INFORME

Constituye la parte central del documento y esta conformado por:

3.3.1 Introducción
3.3.2 Núcleo del informe
3.3.3 Conclusiones
3.3.4 Recomendaciones (opcional)
3.3.5 Firma y rubrica
3.3.6 Anexos y bibliografía

3.4 INFORME CORTO

El informa corto no lleva portada son encabezamiento, que se distribuyen de la siguiente manera.

3.4.1 Encabezamiento
3.4.1.1 Razón social
3.4.1.2 Dependencia
3.4.1.3 Numero o código
3.4.1.4 Titulo
3.4.1.5 Fecha
3.4.1.6 Autoridad del informe




3.4.2 OBJETIVO

El informe corto lleva un objetivo para describir en forma breve el propósito del mismo.

3.4.3 ESCRITURA DEL TEXTO

Un informe corto, generalmente consta de un capitulo único que de requerir numerales, todos se escriben contra el margen izquierdo. Si los numerales llevan titulo se escriben así:

Los de primer y segundo nivel en mayúscula sostenida
Los de tercer nivel con minúscula inicial

3.4.4 CONCLUSIONES (opcional)

En caso de incluirla la palabra conclusiones se escribe en mayúscula sostenida, contra en el margen izquierdo.

3.4.5 FIRMA Y RUBRICA

El informe corto debe ir firmado por el autor o autores donde finaliza el cuerpo del informe.

La rubrica la puede poner el autor o autores en cada una de las hojas del informe por seguridad.

3.4.6 TRANSCRIPTOR

Se establece la responsabilidad del suscriptor, sus identificación de escribirá a dos interlineas del firmante. Se anota el nombre en mayúscula inicial y inicial de apellido.